Ban hành Thông tư liên tịch sửa đổi quy định phối hợp giữa Tòa án và Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong hoạt động tố tụng

Theo Điều 1 của Thông tư liên tịch số 01/2026/TTLT-TANDTC-BNG, nhiều quy định của Thông tư liên tịch số 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG được sửa đổi, bổ sung nhằm hoàn thiện cơ chế phối hợp giữa Tòa án và Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong việc thực hiện hoạt động tống đạt, thông báo văn bản tố tụng.

Cụ thể, Thông tư sửa đổi, bổ sung Điều 3 về giải thích từ ngữ, làm rõ các khái niệm như “tống đạt văn bản tố tụng”, “thông báo văn bản tố tụng”, “chi phí tống đạt, thông báo văn bản tố tụng”, “chi phí cước dịch vụ bưu chính ở trong nước”, “chi phí cước dịch vụ bưu chính ở nước ngoài”, “chi phí dịch thuật, chi phí chứng thực” và “chi phí khác”. Trong đó, "tống đạt văn bản tố tụng" được xác định là là việc Cơ quan đại diện gửi văn bản tố tụng của Tòa án cho đương sự là công dân Việt Nam ở nước ngoài bằng dịch vụ bưu chính chuyển phát bưu phẩm bảo đảm.

Thông tư cũng sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 7 (Thông tư liên tịch số 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG) như sau: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày lập xong hồ sơ đề nghị tống đạt, thông báo văn bản tố tụng và đương sự đã nộp tiền tạm ứng chi phí tống đạt, thông báo văn bản tố tụng, Tòa án gửi hồ sơ đó cho Cơ quan đại diện theo phương thức quy định.

Đáng chú ý, Điều 17 (Thông tư liên tịch số 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG) được sửa đổi, bổ sung việc thanh toán chi phí cước dịch vụ bưu chính ở nước ngoài. Theo quy định mới, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản thông báo kết quả thực hiện việc tống đạt hoặc thông báo văn bản tố tụng, Tòa án phải làm thủ tục thanh toán chi phí cước dịch vụ bưu chính ở nước ngoài cho Cơ quan đại diện thông qua ngân hàng nơi mở tài khoản.

Bên cạnh đó, Thông tư bổ sung khoản 3a vào Điều 20 (Thông tư liên tịch số 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG), quy định việc thực hiện tạm ứng từ dự toán giao kinh phí chi thường xuyên để chi trả chi phí cước dịch vụ bưu chính ở nước ngoài.

Thông tư cũng bãi bỏ điểm d khoản 1 Điều 5 và điểm c khoản 1 Điều 6 của Thông tư liên tịch số 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG. Đồng thời thay thế cụm từ “tiền cước bưu chính ở nước ngoài” bằng cụm từ “chi phí cước dịch vụ bưu chính ở nước ngoài” tại khoản 1 Điều 13, Điều 14, Điều 16 và các Mẫu số 05, 06, 07. Cụm từ “tiền cước bưu chính ở trong nước” tại Điều 15 cũng được thay thế bằng cụm từ “chi phí cước dịch vụ bưu chính ở trong nước”.

Đồng thời, Thông tư sửa đổi, bổ sung một số biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 01/2019/TTLT-TANDTC-BNG. Theo đó, sửa đổi, bổ sung Mẫu số 03 về văn bản yêu cầu đương sự ở Việt Nam nộp tiền tạm ứng chi phí tống đạt, thông báo văn bản tố tụng và Mẫu số 07 về văn bản yêu cầu ngân hàng chuyển chi phí cước dịch vụ bưu chính ở nước ngoài cho Cơ quan đại diện.

Thông tư liên tịch số 01/2026/TTLT-TANDTC-BNG có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/6/2026. 

HOÀNG HIỆP

Nguồn ảnh: Internet.