Hướng dẫn số 05-HD/VPTW ngày 27/5/2026 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng

Theo Hướng dẫn, phạm vi điều chỉnh bao gồm thể thức và kỹ thuật trình bày đối với văn bản giấy và văn bản điện tử của Đảng. Đối với văn bản chứa bí mật nhà nước, việc trình bày được thực hiện theo Hướng dẫn này và các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Văn bản chuyên ngành, văn bản in thành sách và các ấn phẩm khác không thuộc phạm vi điều chỉnh.

Hướng dẫn áp dụng đối với các cấp ủy, tổ chức, cơ quan đảng từ Trung ương đến chi bộ; không áp dụng đối với các tổ chức, cơ quan hoạt động theo Luật Doanh nghiệp. Đồng thời yêu cầu văn bản chính thức của cấp ủy, tổ chức, cơ quan đảng phải bảo đảm tính thống nhất về thể thức và kỹ thuật trình bày.

Về trách nhiệm trong công tác văn bản, người ký văn bản chịu trách nhiệm về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Chánh văn phòng hoặc người được giao phụ trách công tác văn phòng chịu trách nhiệm thẩm định thể thức và kỹ thuật trình bày. Người soạn thảo văn bản có trách nhiệm thực hiện đúng quy định của Hướng dẫn; người làm công tác văn thư chịu trách nhiệm kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày trước khi trình ký, phát hành văn bản.

Hướng dẫn số 05-HD/VPTW quy định cụ thể các thành phần thể thức bắt buộc của văn bản Đảng, gồm: Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam”; tên cơ quan ban hành văn bản; số và ký hiệu văn bản; địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản; tên loại và trích yếu nội dung văn bản; nội dung văn bản; quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan ban hành văn bản; nơi nhận văn bản.

Trong đó, tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam” là thành phần thể thức xác định văn bản của Đảng, được trình bày ở góc phải trang đầu của văn bản, phía dưới có đường kẻ ngang ngăn cách với địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản.

Bên cạnh các thành phần thể thức bắt buộc, Hướng dẫn còn quy định về các thành phần thể thức bổ sung, thành phần thể thức bản sao, phông chữ, khổ giấy, định lề trang và cách đánh số trang đối với văn bản của Đảng.

Liên quan đến các loại văn bản, giấy tờ hành chính của các cấp ủy, tổ chức, cơ quan đảng, Quy định số 399-QĐ/TW năm 2026 quy định gồm các loại như: Giấy giới thiệu, giấy chứng nhận, giấy đi đường, giấy nghỉ phép, giấy mời, phiếu chuyển, phiếu gửi và thư công. 

Hướng dẫn số 05-HD/VPTW có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Hướng dẫn số 36-HD/VPTW ngày 04/3/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Đồng thời, bãi bỏ Công văn số 5053-CV/VPTW ngày 11/3/2019 về thể loại, thẩm quyền ban hành và thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản của học viện, trường chính trị, trung tâm chính trị ở xã, phường, thị trấn và Công văn số 3294-CV/VPTW/nb ngày 11/3/2019 về việc ghi số, ký hiệu văn bản đối với tên loại quy định.

Toàn văn Hướng dẫn số 05-HD/VPTW về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng

HOÀNG HIỆP