TANDTC tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm theo dõi, giám sát tiến độ công việc

Tham dự Hội nghị tại điểm cầu trung tâm có đại diện lãnh đạo các đơn vị thuộc TANDTC; các đồng chí giúp việc Chánh án, Phó Chánh án TANDTC; thư ký; thẩm phán; lãnh đạo, công chức Phòng Tham mưu tổng hợp, Văn phòng TANDTC; lãnh đạo phòng, chuyên viên Cục Công nghệ thông tin,...

Tại các điểm cầu Tòa án Quân sự Trung ương và TAND các tỉnh, thành phố có Chánh án TAND các tỉnh, thành phố; công chức tham mưu, giúp việc Chánh án Tòa án Quân sự Trung ương, Chánh án TAND các tỉnh, thành phố; công chức phụ trách công nghệ thông tin tại các đơn vị cùng tham dự Hội nghị.

Các đại biểu tham dự Hội nghị

Phát biểu khai mạc Hội nghị, ông Ngô Hoài Thương, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin TANDTC cho biết, thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chánh án TANDTC về tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành trong toàn ngành Tòa án nhân dân, TANDTC tổ chức tập huấn trực tuyến hướng dẫn sử dụng Phần mềm theo dõi, giám sát tiến độ công việc.

Theo ông Ngô Hoài Thương, trong giai đoạn hiện nay, yêu cầu nâng cao chất lượng quản trị, điều hành và kiểm soát tiến độ thực hiện nhiệm vụ trong toàn ngành ngày càng cao. Chuyển đổi số không chỉ dừng ở việc ứng dụng công nghệ thông tin mà còn là chuyển đổi phương thức làm việc, phương thức quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ trên môi trường số.

Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin TANDTC Ngô Hoài Thương phát biểu tại Hội nghị

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn, Cục Công nghệ thông tin đã phối hợp với Văn phòng TANDTC và các đơn vị liên quan xây dựng Phần mềm theo dõi, giám sát tiến độ công việc nhằm phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Tòa án các cấp.

Cục Công nghệ thông tin nhấn mạnh, phần mềm là công cụ hỗ trợ quan trọng giúp theo dõi, giám sát tiến độ xử lý công việc, nhiệm vụ được giao; tăng cường công tác tổng hợp, cảnh báo, đôn đốc tiến độ thực hiện nhiệm vụ; nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị; từng bước hình thành môi trường làm việc điện tử đồng bộ, minh bạch, chuyên nghiệp trong toàn hệ thống Tòa án nhân dân.

Được sự ủy quyền của lãnh đạo TANDTC, ông Ngô Hoài Thương đề nghị lãnh đạo các đơn vị xác định việc triển khai, sử dụng phần mềm là nhiệm vụ phục vụ trực tiếp công tác quản lý, điều hành để tổ chức triển khai thực chất, hiệu quả tại đơn vị mình.

Toàn cảnh Hội nghị

Cùng với đó, các đại biểu tham dự tập huấn cần tập trung nghiên cứu, nắm chắc quy trình, chức năng và phương thức sử dụng phần mềm; chủ động trao đổi, phản ánh các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai để tiếp tục hoàn thiện hệ thống.

Sau buổi tập huấn, các đơn vị cần khẩn trương tổ chức triển khai sử dụng phần mềm tại cơ quan, đơn vị mình, từng bước hình thành nền nếp làm việc, theo dõi, giám sát tiến độ công việc trên môi trường số.

Theo ông Ngô Hoài Thương, Cục Công nghệ thông tin sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Văn phòng TANDTC và các đơn vị liên quan để hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng và kịp thời tháo gỡ khó khăn phát sinh trong quá trình vận hành hệ thống.

Tại Hội nghị, các báo cáo viên đã giới thiệu tổng thể Phần mềm theo dõi, giám sát tiến độ công việc phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành trong hệ thống Tòa án nhân dân.

Báo cáo viên giới thiệu tổng thể Phần mềm theo dõi, giám sát tiến độ công việc

Cụ thể, Phần mềm theo dõi tiến độ công việc là hệ thống công nghệ thông tin phục vụ quản lý, theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao từ chỉ đạo của lãnh đạo TANDTC.

Phần mềm hỗ trợ toàn bộ quy trình từ khi văn bản chỉ đạo được ban hành đến khi nhiệm vụ được xác nhận hoàn thành, bao gồm tiếp nhận nhiệm vụ từ văn bản chỉ đạo của lãnh đạo TANDTC; cập nhật tiến độ thực hiện định kỳ; đề nghị hoàn thành, gia hạn hoặc trả việc khi cần thiết; theo dõi và báo cáo kết quả thực hiện.

Bên cạnh đó, hệ thống còn hỗ trợ lãnh đạo các cấp theo dõi tiến độ xử lý công việc theo thời gian thực, tổng hợp số liệu, xuất báo cáo và thực hiện chức năng thông báo, nhắc việc.

Sau phần giới thiệu tổng thể, báo cáo viên đã hướng dẫn sử dụng và thực hành các chức năng cơ bản của phần mềm đối với các đại biểu tham dự Hội nghị. Các đại biểu cũng đã trao đổi, thảo luận, phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm để được giải đáp, hướng dẫn trực tiếp.

HOÀNG HIỆP