TANDTC quán triệt, chuẩn bị triển khai thí điểm số hóa hồ sơ, tài liệu bản án, quyết định tại 6 tỉnh, thành phố

Cuộc họp do đồng chí Nguyễn Hải Trâm, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư thường trực Đảng ủy, Phó Chánh án TANDTC chủ trì. Tham dự tại điểm cầu trụ sở TANDTC có đồng chí Nguyễn Tường Linh, Chánh Văn phòng TANDTC; đồng chí Ngô Hoài Thương, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin; đồng chí Phạm Anh Tú, Cục trưởng Cục Kế hoạch - Tài chính; cùng đại diện các doanh nghiệp đồng hành, các đơn vị tư vấn và các đơn vị có liên quan.

Đồng chí Nguyễn Hải Trâm, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Bí thư thường trực Đảng ủy, Phó Chánh án TANDTC dự và chủ trì cuộc họp

Cuộc họp được kết nối trực tuyến đến điểm cầu Tòa án nhân dân các tỉnh, thành phố Hải Phòng, Đà Nẵng, Cao Bằng, Quảng Ngãi, Tây Ninh, Lâm Đồng và các Tòa án nhân dân khu vực trực thuộc. Tham dự tại các điểm cầu có Chánh án, lãnh đạo và công chức được phân công trực tiếp tham gia công tác chuẩn bị, bàn giao, kiểm tra hồ sơ và phối hợp triển khai số hóa.

Các đại biểu tham dự cuộc họp

Tại cuộc họp, các đại biểu được quán triệt về mục tiêu, yêu cầu, phạm vi và tiến độ triển khai thí điểm Dự án; đồng thời tập trung trao đổi, thống nhất địa điểm, khối lượng hồ sơ, phương án tổ chức thi công và trách nhiệm phối hợp tại từng địa bàn.

Các nội dung về công tác chuẩn bị cũng được đặt ra, trong đó tập trung rà soát hồ sơ, mặt bằng, nhân lực, trang thiết bị, hạ tầng mạng và các điều kiện cần thiết để triển khai. Đối với quy trình nghiệp vụ, cuộc họp tập trung thống nhất quy trình tiếp nhận, bàn giao, quản lý hồ sơ; yêu cầu về số hóa, nhập liệu, tạo lập dữ liệu, kiểm tra chất lượng, bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin.

Toàn cảnh cuộc họp

Tại cuộc họp, đại diện Tòa án nhân dân các địa phương và các đơn vị nhà thầu đã trao đổi, nêu những khó khăn, vướng mắc trong quá trình chuẩn bị triển khai, tập trung vào điều kiện cơ sở vật chất, địa điểm thi công, hạ tầng mạng, tình trạng hồ sơ lưu trữ, phương án bố trí nhân lực và tổ chức bàn giao, tiếp nhận hồ sơ. Một số ý kiến cũng đề nghị làm rõ phạm vi công việc, trách nhiệm của từng bên, phương thức phối hợp, bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu trong quá trình số hóa và phương án xử lý đối với những hồ sơ đã được số hóa trước đó.

Đại diện đơn vị nhà thầu đã trao đổi ý kiến tại cuộc họp

Trên cơ sở các ý kiến, đồng chí Nguyễn Hải Trâm, Phó Chánh án Tòa án nhân dân tối cao đã trao đổi, giải đáp và chỉ đạo tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc; đồng thời yêu cầu các đơn vị thống nhất đầu mối phối hợp, phân định rõ trách nhiệm trong từng khâu, chủ động khảo sát thực tế và xây dựng phương án tổ chức thi công phù hợp với điều kiện của từng địa phương. Đối với hồ sơ đã số hóa, cần rà soát, đánh giá khả năng kế thừa, bổ sung thông tin, tránh thực hiện trùng lặp, gây lãng phí nguồn lực.

Đồng chí Ngô Hoài Thương, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin phát biểu tại cuộc họp

Đồng chí Phạm Anh Tú, Cục trưởng Cục Kế hoạch - Tài chính phát biểu tại cuộc họp

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Nguyễn Hải Trâm ghi nhận, biểu dương sự chủ động của 6 đơn vị được lựa chọn thí điểm trong công tác chuẩn bị nhân lực, phương tiện kỹ thuật và phân công cán bộ phối hợp triển khai.

Đồng chí nhấn mạnh, đợt thí điểm có ý nghĩa quan trọng nhằm đánh giá thực tế, rút kinh nghiệm, hoàn thiện quy trình và phương thức tổ chức thực hiện trước khi triển khai trên diện rộng. Trong đó, yêu cầu các đơn vị nhà thầu phối hợp chặt chẽ với Tòa án địa phương, đặc biệt chú trọng công tác khảo sát khối lượng hồ sơ, địa điểm thi công, điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân lực để xây dựng phương án triển khai phù hợp.

Toàn cảnh cuộc họp

Đồng chí yêu cầu các Tòa án địa phương tập trung chuẩn bị, bóc tách hồ sơ, bố trí nhân lực phối hợp; các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao tăng cường kiểm tra, theo dõi tiến độ, kịp thời báo cáo và xử lý khó khăn, vướng mắc. Quá trình thực hiện phải bảo đảm quản lý, bàn giao hồ sơ chặt chẽ, phân định rõ trách nhiệm của từng bên, đồng thời phát huy tinh thần chủ động, hỗ trợ lẫn nhau giữa Tòa án và các đơn vị nhà thầu.

Kết thúc đợt thí điểm, Cục Công nghệ thông tin được giao làm đầu mối tổng kết, đánh giá kết quả, tham mưu lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao hoàn thiện quy trình và phương án triển khai đồng loạt trong toàn hệ thống. Đồng chí Phó Chánh án đề nghị các đơn vị nêu cao tinh thần trách nhiệm, quyết tâm thực hiện hiệu quả đợt thí điểm, tạo tiền đề cho việc triển khai Dự án trên phạm vi toàn quốc.

HOÀNG HIỆP