Ban Bí thư ban hành Quy định mới về quản lý hồ sơ cán bộ

Mỗi cán bộ chỉ có một hồ sơ dùng chung

Theo Quy định, mỗi cán bộ phải có một hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và chỉ có một hồ sơ cán bộ dùng chung trong toàn hệ thống chính trị. Cơ quan, đơn vị nơi cán bộ được tuyển dụng lần đầu có trách nhiệm lập hồ sơ gốc.

Hồ sơ gồm hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, có giá trị pháp lý như nhau. Việc quản lý được thực hiện theo lộ trình, tiến tới thay thế cơ bản hồ sơ giấy bằng hồ sơ điện tử khi đáp ứng đủ điều kiện về kỹ thuật và hạ tầng.

Thành phần hồ sơ gồm Quyển lý lịch cán bộ, lý lịch tóm tắt, sơ yếu lý lịch, phiếu bổ sung lý lịch; các quyết định về nhân sự; nhận xét, đánh giá cán bộ; kê khai tài sản, thu nhập đối với trường hợp thuộc diện phải kê khai; kết luận kiểm tra, giám sát, thanh tra, kiểm toán, điều tra; kết luận tiêu chuẩn chính trị cùng các văn bằng, chứng chỉ và tài liệu liên quan.

Trong 45 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định tuyển dụng lần đầu, cơ quan có thẩm quyền phải hướng dẫn cán bộ kê khai, hoàn chỉnh hồ sơ gốc và tổ chức thẩm tra, xác minh thông tin trước khi đưa vào quản lý.

Hằng năm hoặc theo yêu cầu, cán bộ phải kê khai bổ sung những thông tin phát sinh liên quan đến bản thân và quan hệ gia đình. Khi có thay đổi thông tin, cán bộ có trách nhiệm chủ động kê khai, cung cấp tài liệu chứng minh và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.

Siết chặt việc khai thác hồ sơ

Việc nghiên cứu, khai thác hồ sơ được kiểm soát chặt chẽ. Người khai thác phải có giấy giới thiệu, nêu rõ mục đích và nội dung; chỉ được nghiên cứu tại nơi lưu giữ hồ sơ hoặc trên hệ thống điện tử được phân quyền.

Việc sao chụp, trích xuất, in tài liệu phải được phê duyệt theo thẩm quyền và ghi nhận trong sổ theo dõi hoặc nhật ký điện tử. Người khai thác không được tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt hoặc làm sai lệch nội dung hồ sơ.

Khi cán bộ được điều động, luân chuyển hoặc chuyển công tác, cơ quan đang quản lý phải chuyển hồ sơ gốc trong thời hạn 30 ngày làm việc. Cơ quan nơi đến có 5 ngày làm việc để kiểm tra thành phần, số lượng và tình trạng hồ sơ.

Hồ sơ cán bộ điện tử phải được số hóa theo chuẩn dữ liệu thống nhất, gắn mã định danh, phân quyền truy cập và kiểm soát nhật ký khai thác, bảo đảm tính toàn vẹn, khả năng truy nguyên, sao lưu và phục hồi dữ liệu.

Ban Tổ chức Trung ương được giao quản lý hồ sơ cán bộ diện Bộ Chính trị, Ban Bí thư quản lý; đồng thời tham mưu quản lý thống nhất dữ liệu hồ sơ cán bộ trong hệ thống chính trị, xây dựng chuẩn dữ liệu, mã định danh và cơ chế kết nối, chia sẻ, đồng bộ dữ liệu theo thẩm quyền.

Quy định số 211-QĐ/TW có hiệu lực từ ngày 7/8/2026. Hồ sơ cán bộ đã được kê khai và xác nhận trước thời điểm ban hành vẫn có giá trị pháp lý; cán bộ không phải kê khai lại theo mẫu mới, trừ trường hợp tuyển dụng mới hoặc cấp có thẩm quyền yêu cầu.

TOÀN VĂN QUY ĐỊNH SỐ 211-QĐ/TW NGÀY 7/8/2026

HOÀNG HIỆP