Thông báo của Tòa án nhân tối cao về việc tổ chức Hội nghị triển khai công tác Tòa án năm 2021

I.    HÌNH THỨC, ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ
1.    Hình thức, địa điểm tổ chức Hội nghị

- Hội nghị được tổ chức theo hình thức tập trung kết hợp với trực tuyến.

- Địa điểm tổ chức Hội nghị: Điểm cầu trung tâm tại Hội trường B222 Trụ sở Tòa án nhân dân tối cao, 48 Lý Thường Kiệt, Hà Nội và các điểm cầu tại Học viện Tòa án; các Tòa án nhân dân cấp cao; Tòa án nhân dân và Tòa án quân sự các câp.

2.    Thời gian tổ chức Hội nghị

- Hội nghị được tổ chức cả ngày 21/12/2020. (Sớm hơn 01 ngày so với ngày dự kiến theo Kế hoạch sổ 510/KH-TANDTC ngày 04/12/2020 của Tòa án nhân dân tối cao).

- Buổi sáng từ 8h00’ đến 11h00'; buổi chiều từ 14h00’ đến 17h30’.

II.    ĐẠI BIỂU TÒA ÁN NHÂN DÂN THAM GIA HỘI NGHỊ
1.    Điểm cầu Trung tâm - Hội trường B222 Trụ sử Tòa án nhân dân tối cao
1.1.    Đối với Tòa án nhân dân tối cao

- Các đồng chí lãnh đạo và Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao;

- Lãnh đạo cấp Vụ của các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao;

- Thành viên Hội đồng Thi đua khen thưởng Tòa án nhân dân; Ủy viên Ban chấp hành Đảng ủy cơ quan Tòa án nhân dân tối cao; Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn thanh niên cơ quan Tòa án nhân dân tối cao;

- Các đồng chí Thư ký Phó Chánh án, Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao;

- Mời tham dự Hội nghị phiên buổi sáng (từ 8h00’ đến 11h00'): các đồng chí lãnh đạo cấp phòng của các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao. (Thành phần đại biểu của Tòa án nhân dân tối cao tham dự Hội nghị buổi sáng và buổi chiều có sự thay đối so với thành phần dự kiến theo Kế hoạch số 510/KH-TANDTC ngày 04/12/2020 của Tòa án nhân dân tối cao).

1.2.    Đối với Tòa án quân sự Trung ương

- Các đồng chí lãnh đạo Tòa án quân sự Trung ương;

- Các đồng chí Chánh Tòa phúc thẩm, Trưởng phòng nghiệp vụ kiêm ủy viên ủy ban Thẩm phán Tòa án quân sự Trung ương;

- Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng Tòa án quân sự Trung ương.

1.3.    Đối với Tòa án nhân dân cấp cao

- Các đồng chí lãnh đạo các Tòa án nhân dân cấp cao;

- Uỷ viên Uỷ ban Thẩm phán các Tòa án nhân dân cấp cao;

- Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng các Tòa án nhân dân cấp cao;

- Trưởng phòng các Phòng Giám đốc kiểm tra thuộc các Tòa án nhân dân cấp cao.

1.4.    Đối với các Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Tòa án quân sự cấp quân khu

- Mỗi đơn vị 02 đại biểu (bao gồm đồng chí Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Tòa án quân sự cấp quân khu và 01 đại diện lãnh đạo cấp Tòa hoặc cấp phòng trực thuộc của Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Tòa án quân sự cấp quân khu).

1.5.    Đối với các Tòa án nhân dãn cấp huyện, Tòa án quăn sự khu vực

- 01 đại diện lãnh đạo của mỗi Tòa án nhân dân cấp huyện, Tòa án quân sự khu vực được tặng thưởng “Cờ thi đua của Chính phủ” và “Cờ thi đua Tòa án nhân dân” năm 2020 (Có danh sách kèm theo).

2.    Tại điểm cầu Tòa án quân sự Trung ương; Học viện Tòa án; các Tòa án nhân dân cấp cao tại Hà Nội, Đà Nắng và thành phố Hồ Chí Minh; Tòa án nhân dân cấp tỉnh và Tòa án nhân dân cấp huyện; Tòa án quân sự cấp quân khu và Tòa án quân sự khu vực
Tập thể lãnh đạo đơn vị và công chức có chức danh tư pháp của các đơn vị (Riêng điểm cầu tại Học viện Tòa án, tùy điều kiện cụ thể có thể triệu tập thêm các học viên, sinh viên đang theo học tại Học viện).
III.    NƠI ĂN, NGHỈ VÀ XE ĐƯA ĐÓN ĐẠI BIẺU
1.    Về bố trí nơi nghỉ của Đại biểu

- Ban Tổ chức bố trí nơi nghỉ cho các Đại biểu dự Hội nghị và lái xe của các đơn vị tại Khách sạn Kim Liên - số 7 Đào Duy Anh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

- Ban Tổ chức Hội nghị đón tiếp các Đại biểu từ 14h00 ngày 20/12/2020.

2.    Về bố trí ăn hàng ngày của Đại biếu

- Đại biểu nghỉ tại khách sạn sẽ ăn sáng tại khách sạn.

- Bữa tối ngày 20/12/2020, đại biểu tự túc.

- Bữa trưa ngày 21/12/2020: Đối với Đại biểu nghỉ tại khách sạn, Ban Tổ chức bố trí ăn tập trung tại Khách sạn nơi Đại biểu nghỉ.

- Bữa tối ngàỵ 21/12/2020: Ban Tổ chức mời cơm thân mật toàn bộ Đại biểu dự

- Hội nghị phiên buổi chiều; vào hồi 18h00 tại Phòng ăn B223 Tầng B2 Trụ sờ Tòa án nhân dân tối cao, 48 Lý Thường Kiệt, Hà Nội (đối diện phòng Hội trường B222). 

3.    Xe đưa đón Đại biêu

- Đối với các Đại biểu nghỉ tại Khách sạn:

Các Đại biểu đi bằng phương tiện ô tô sẽ sử dụng xe ô tô của đơn vị di chuyển đến Hội nghị.

Các Đại biểu khác: Ban Tổ chức bố trí xe ô tô tập trung đưa, đón từ Khách sạn tới Hội nghị và ngược lại.

- Buổi sáng xuất phát lúc 7h15

- Buổi chiều xuất phát lúc 13h15’;

- Các Đại biểu có mặt tại tiền sảnh trước giờ xuất phát 15’.

- Đối với các Đại biểu của Tòa án nhân dân cấp cao tại Hà Nội và Tộa án nhân dân hai cấp thành phố Hà Nội: Việc đưa, đón các Đại biểu do đơn vị chủ động bố trí, thực hiện. Các Đại biểu đi bằng phương tiện máy bay đề nghị tự túc phương tiện từ sân bay đến khách sạn và chiều ngược lại.

IV.    NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẠI BIỂUDỰ HỘI NGHỊ CẦN LƯU Ý

1. Căn cứ vào Thông báo triệu tập này, đề nghị Thủ trưởng các đon vị bố trí kế hoạch công tác để đảm bảo tất cả các công chức thuộc thành phần đại biểu dự Hội nghị đầy đủ. Thủ trường các đon vị thuộc các điểm cầu thực hiện phân công và chịu trách nhiệm trước Chánh án Tòa án nhân dân tối cao về số lượng đại biểu tham dự, cũng như duy trì kỷ luật Hội nghị tại các điểm cầu.

2. Các Đại biểu phải có mặt và ổn định chỗ ngồi tại Hội trường ở các điểm cầu trước 10 phút theo chưong trình các buổi làm việc của Hội nghị. Khi tham gia Hội nghị, phải tắt điện thoại di động hoặc đặt ở chế độ rung để không ảnh hưởng tới hệ thống đường truyền âm thanh và đảm bảo tính nghiêm túc cùa Hội nghị.

3. Về trang phục: Khi dự Hội nghị, các Thẩm phán mặc Lễ phục Tòa án, các Đại biểu khác mặc trang phục mùa đông của Tòa án nhân dân (quần âu, ảo veston, sơmi trắng, thắt caravat), đeo huy hiệu Tòa án; các Đại biểu của các Tòa án quân sự mặc Quân phục mùa đông.

4. Các vãn bản chỉ đạo liên quan tới việc tổ chức Hội nghị và tài liệu phục vụ Hội nghị sẽ được đãng tải tại mục “Hội nghị triển khai công tác năm 2021” trên Cổng Thông tin điện tử Tòa án nhân dân, đề nghị các đơn vị thường xuyên theo dõi để cập nhật thông tin và tổ chức thực hiện (Tòa án nhân dãn toi cao sẽ không phát hành văn bản theo đường văn thư nên các đơn vị cân hết sức chú ý nội dung nàý).

5. Tòa án nhân dân tối cao thanh toán chi phí ăn nghỉ trong các ngày tổ chức Hội nghị. Các đơn vị không thanh toán tiền phụ cấp lưu trú và tiền thuê phòng nghỉ cho các Đại biểu trong các ngày nêu trên (chỉ thanh toán chi phí phương tiện đi, về cho Đại biểu theo chế độ hiện hành).

6. Các Đại biểu không ăn trưa, ăn tối do Ban Tổ chức bố trí, đề nghị thông báo trước một buổi cho Ban Tổ chức biết để không đặt ăn, tránh lãng phí.

7. Đại biểu nghỉ tại khách sạn trả phòng nghỉ trước 12h00 ngày 22/12/2020.

* Ban Tổ chức không thanh toán các khoản giặt là, sử dụng mini bar, điện thoại co định và các dịch vụ khác của khách sạn ngoài các khoản nêu trên.

8. Ban Tổ chức đề nghị:

- Chánh án Tòa án quân sự Trung ương, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao, Chánh án các Tòa án nhân dân cấp cao lập danh sách đại biểu dự hội nghị của đơn vị mình gửi về Ban Tổ chức Hội nghị (thông qua Văn phòng) trước ngày 17/12/2020 qua hộp thư điện tử: tmth.tatc@toaan.gov.vn.

- Thủ trưởng các đơn vị, Chánh án Tòa án nhân dân và Tòa án quân sự các cấp tại các điểm cầu có trách nhiệm chỉ đạo việc chuẩn bị cơ sở vật chất và trang trí Hội trường theo đúng hướng dẫn của Tòa án nhân dân tối cao, đảm bảo trang trọng, nghiêm túc, tiết kiệm.

Tạp chí TAND điện tử