TAND TP Đà Nẵng thí điểm số hóa hồ sơ ngay từ khi thụ lý: Bước đi đầu tiên xây dựng Tòa án điện tử

Sự kiện có sự tham dự và chỉ đạo của đồng chí Nguyễn Biên Thuỳ, Phó Chánh án TANDTC; đồng chí Ngô Hoài Thương, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, TANDTC; cùng đại diện Ban Nội chính Trung ương, lãnh đạo VKSNDTC, lãnh đạo Toà Phúc thẩm TANDTC tại Đà Nẵng; Viện Công tố và Kiểm sát xét xử phúc thẩm tại Đà Nẵng.

Về phía TP Đà Nẵng có đại diện Thường trực Thành uỷ, HĐND TP; đồng chí Hồ Quang Bửu, Phó Chủ tịch UBND TP. Hội nghị còn có sự tham dự của lãnh đạo các cơ quan nội chính, sở ngành và các đơn vị liên quan trên địa bàn thành phố, thể hiện quyết tâm đưa chuyển đổi số trở thành trụ cột trong cải cách tư pháp tại địa phương.

Phó Chánh án TANDTC Nguyễn Biên Thuỳ phát biểu chỉ đạo Hội nghị triển khai thí điểm số hoá hồ sơ tại TAND TP Đà Nẵng.

Số hóa hồ sơ ngay từ “đầu vào”: Thay đổi cách vận hành

Khác với mô hình số hóa hồ sơ lưu trữ trước đây, đợt thí điểm lần này hướng đến việc số hóa toàn bộ hồ sơ vụ án ngay từ khi tiếp nhận, thụ lý. Từ đơn khởi kiện, tài liệu chứng cứ ban đầu cho đến các văn bản phát sinh trong suốt quá trình tố tụng đều được cập nhật song song dưới dạng dữ liệu điện tử.

Đồng chí Nguyễn Chí Công - Thành uỷ viên, Bí thư Đảng uỷ, Chánh án TAND TP Đà Nẵng phát biểu tại Hội nghị triển khai thí điểm số hoá hồ sơ và thực hiện thủ tục hành chính tư pháp địa giới hành chính.

Hồ sơ số được lưu trữ trên hệ thống máy chủ nội bộ, bảo đảm an toàn thông tin và sử dụng đồng thời với hồ sơ giấy. Điều này không chỉ phục vụ tra cứu thuận tiện hơn, mà còn tạo nền tảng cho việc kết nối, liên thông dữ liệu trong toàn hệ thống.

Đồng chí Phạm Quốc Bảo, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Chánh án TAND TP Đà Nẵng trình bày Quy trình  thí điểm số hóa hồ sơ Tòa án tại TAND hai cấp TP Đà Nẵng.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Chí Công - Thành uỷ viên, Bí thư Đảng uỷ, Chánh án TAND TP Nẵng, cho biết: “Chúng tôi xác định chuyển đổi số phải bắt đầu từ quy trình cốt lõi. Nếu hồ sơ được số hóa ngay từ khi tiếp nhận, mọi khâu quản lý sẽ minh bạch hơn, hạn chế rủi ro thất lạc và nâng cao hiệu quả giám sát. Đây là bước chuẩn bị quan trọng để tiến tới mô hình tố tụng điện tử.”

Theo ông, chuyển đổi số trong ngành Tòa án không đơn thuần là ứng dụng công nghệ, mà là thay đổi phương thức tổ chức công việc và văn hóa làm việc của đội ngũ cán bộ.

Đồng chí Trần Đình Quảng, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Chánh án TAND TP Đà Nẵng triển khai Quy định tạm thời về việc thực hiện thí điểm thủ tục hành chính tư pháp phi địa giới hành chính

Thủ tục tư pháp phi địa giới hành chính: Giảm chi phí xã hội, tăng tính phục vụ

Song song với số hóa hồ sơ, hội nghị cũng công bố Quy định tạm thời về thực hiện thủ tục hành chính tư pháp phi địa giới hành chính. Theo đó, cá nhân, tổ chức có thể nộp đơn và tài liệu tại bất kỳ Tòa án nào thuận tiện nhất trên địa bàn thành phố, thay vì phải đến đúng đơn vị có thẩm quyền như trước.

Quang cảnh Hội nghị

Đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn, cập nhật hệ thống và chuyển hồ sơ đến Tòa án có thẩm quyền giải quyết. Cơ chế này được đánh giá là bước tiến trong việc tháo gỡ “điểm nghẽn” hành chính, giảm thời gian, chi phí đi lại cho người dân.

Đồng chí Nguyễn Biên Thùy, Phó Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, nhận định:

“Cải cách tư pháp phải hướng đến phục vụ người dân tốt hơn. Khi thủ tục không còn bị giới hạn bởi địa giới hành chính, hệ thống sẽ vận hành linh hoạt hơn và chuyên nghiệp hơn. Đà Nẵng đang đi tiên phong trong việc cụ thể hóa chủ trương chuyển đổi số của ngành”.

Đồng chí Hồ Quang Bửu, Phó Chủ tịch UBND TP Đà Nẵng phát biểu tại Hội nghị

Theo lãnh đạo Tòa án nhân dân tối cao, quá trình thí điểm cần được triển khai thận trọng, bảo đảm an toàn dữ liệu và có đánh giá tổng kết thực tiễn để hoàn thiện cơ chế trước khi nhân rộng.

Bước khởi động cho lộ trình dài hạn

Giai đoạn thí điểm được triển khai từ ngày 1/3/2026 tại Tòa án nhân dân thành phố và một số đơn vị khu vực. Trong bối cảnh cả nước đang đẩy mạnh xây dựng Chính phủ số và cải cách hành chính, mô hình này không chỉ mang ý nghĩa nội bộ ngành mà còn góp phần nâng cao năng lực quản trị công của địa phương.

Toàn cảnh Hội nghị

Từ 16 giờ chiều ngày 2/3/2026, một tiến trình cải cách đã được chính thức kích hoạt. Thành công của mô hình sẽ không chỉ được đo bằng số lượng hồ sơ được số hóa, mà bằng mức độ thay đổi trong cách tổ chức công việc, sự thuận tiện người dân cảm nhận được và khả năng vận hành minh bạch của hệ thống tư pháp.

Nếu thí điểm đạt hiệu quả như kỳ vọng, đây sẽ là nền tảng thực tiễn quan trọng để từng bước xây dựng mô hình Tòa án điện tử hiện đại, chuyên nghiệp và lấy người dân làm trung tâm phục vụ.

LƯƠNG NGHIỆP - BẢO TRÂN